Finanzen Ihrer Workshops – präzise, digital, transparent.

WorkshopKonto ist die professionelle Lösung für die finanzielle Verwaltung von Weiterbildungsangeboten, Kursreihen und Lehrveranstaltungen. Ob Einzelseminar, zertifizierte Ausbildung oder fortlaufendes Schulungsprogramm – mit WorkshopKonto behalten Sie sämtliche Einnahmen, Ausgaben und Zahlungsflüsse strukturiert im Blick. Unsere Plattform unterstützt Dozierende, Bildungsanbieter und Organisationen dabei, Finanzverantwortung effizient und gesetzeskonform zu managen.

Kontaktieren Sie uns
Hero image

Mehr Übersicht für Ihre Bildungsvorhaben

WorkshopKonto wurde entwickelt, um die finanziellen Abläufe hinter jeder Bildungsinitiative zu vereinfachen und zugleich professionelle Standards in der Abrechnung zu gewährleisten.

Kontaktieren Sie uns

Automatisierte Kursabrechnung

Erstellen Sie Einnahmen- und Ausgabenreports für einzelne Kurse oder ganze Programme – mit wenigen Klicks, stets aktuell und bereit für Buchhaltung oder Förderstellen.

Teilnehmerverwaltung mit Zahlungstracking

Behalten Sie jederzeit den Überblick, wer bezahlt hat, wer noch offen ist und welche Rückerstattungen geplant sind. Ideal für öffentliche Kurse, Förderprojekte oder interne Trainings.

Flexible Kostenstellenlogik

Weisen Sie Dozentenhonorare, Raummieten, Materialien oder Werbekosten präzise zu. Die Zuordnung nach Thema, Format oder Förderlinie ist frei definierbar.

Exportfunktionen für Treuhand und Controlling

Alle Buchungen lassen sich als CSV, PDF oder DATEV-kompatibler Export ausgeben – für reibungslose Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Finanzleitung oder externen Partnern.

Mehrwährungsfähigkeit

Verwalten Sie internationale Programme mit Teilnehmern aus der Schweiz, der EU oder darüber hinaus. CHF, EUR und andere Währungen können kursgenau verarbeitet werden.

Revisionssichere Archivierung

Alle Belege, Verträge und Rechnungen werden verschlüsselt gespeichert und sind nach geltenden Schweizer Standards nachvollziehbar dokumentiert.

...

Ein Finanzsystem, das Bildung versteht

WorkshopKonto wurde von Experten aus Finanzwesen und Bildungsmanagement gemeinsam konzipiert. Unser Standort in Luzern bringt uns täglich in Kontakt mit Dozierenden, Bildungsinstitutionen, NGOs und Unternehmensakademien. Wir wissen, wie komplex finanzielle Anforderungen im Bildungsbereich sein können – und setzen genau dort mit intuitiven, praxiserprobten Lösungen an.

Strukturiert, partnerschaftlich und anwendernah

WorkshopKonto richtet sich an Einzelanbieter, Bildungsorganisationen und Weiterbildungsabteilungen. Die Plattform wird als abonnementbasierte SaaS-Lösung vertrieben, ergänzt durch Beratung und Implementierung bei Bedarf. Wir generieren Umsatz durch flexible Abo-Modelle sowie ergänzende Services wie Datenmigration oder API-Zugriff. Vertrieben wird über unsere Website, Bildungspartner sowie Netzwerke im Treuhand- und NGO-Bereich. Unsere wichtigsten Partner sind IT-Provider, Fachverbände und Schulungseinrichtungen. Hauptkosten entstehen durch Weiterentwicklung, Hosting und Support.

Transparente Bildung beginnt bei klaren Zahlen

Wir glauben, dass Bildungsinitiativen nur dann nachhaltig wirksam sein können, wenn ihre Finanzstrukturen verlässlich sind. Unsere Mission ist es, diese Strukturen zu vereinfachen, zu digitalisieren und für alle Beteiligten verständlich und nutzbar zu machen – damit sich unsere Kunden auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Wissen zu vermitteln.

Kontaktieren Sie uns
...

Erfahrung trifft Innovation

Unser Team vereint Fachkompetenz aus den Bereichen Rechnungswesen, Bildungsplanung und Softwareentwicklung. Wir sprechen sowohl die Sprache von Dozierenden als auch von Treuhändern – und schaffen Brücken mit benutzerfreundlicher Technologie, klarem Design und persönlichem Support.

Für jede Bildungsinitiative das passende Modell

Unsere Preisstruktur ist flexibel, skalierbar und klar kalkuliert – für Einzelanbieter genauso wie für grosse Bildungsanbieter.

CHF 14 / Monat

Basic

  • Für Einzeltrainer und kleine Programme
    CHF 14 / Monat
    1 Benutzer
    1 Programm gleichzeitig
    Grundlegende Einnahmen-Ausgaben-Erfassung Standard-Export

Kontaktieren Sie uns
CHF 49 / Monat

Professional

  • Für Schulen und Weiterbildungsinstitutionen
    CHF 49 / Monat
    Bis zu 5 Benutzer
    Unbegrenzte Kurse
    Teilnehmerverwaltung Mehrwährungsfähig

Kontaktieren Sie uns
CHF 99 / Monat

Enterprise

  • Für Netzwerke, Förderprojekte, Akademien
    CHF 99 / Monat
    Unbegrenzte Benutzer
    API-Schnittstellen
    Mandantenfähigkeit Individuelle Beratung & Setup

Kontaktieren Sie uns

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage

kontakt@workshopkonto.com
+41 41 552 76 81
Reussstrasse 8, 6003 Luzern UID: CHE-274.983.111

Kontaktieren Sie uns noch heute